El Plan General de Contabilidad (PGC) es el marco normativo que regula cómo las empresas españolas deben registrar y presentar su información contable. Para las pymes existe una versión simplificada — el PGC de Pymes (RD 1515/2007) — que reduce la complejidad sin perder rigor. Entender la estructura del Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias es fundamental para cualquier asesor que genere informes financieros.
¿Quién puede usar el PGC de Pymes?
Pueden aplicar el PGC de Pymes las empresas que durante dos ejercicios consecutivos cumplan al menos dos de estos tres requisitos: activo total inferior a 4 millones de euros, cifra de negocios inferior a 8 millones, y plantilla media inferior a 50 empleados. Estas empresas pueden formular balance y memoria abreviados, con menos partidas y notas que el modelo normal. La mayoría de las pymes españolas de 1 a 10 millones de facturación — el target de una asesoría de CFO externo — encajan en este perfil.
Estructura del Balance: Activo
El activo se divide en dos grandes bloques según su permanencia en la empresa:
Activo no corriente — Bienes y derechos que permanecen en la empresa más de un año. Incluye el inmovilizado intangible (patentes, aplicaciones informáticas, fondo de comercio), el inmovilizado material (terrenos, edificios, maquinaria, vehículos) y las inversiones financieras a largo plazo (participaciones en empresas del grupo, depósitos a plazo). Estas partidas representan la capacidad productiva de la empresa.
Activo corriente — Bienes y derechos que se espera convertir en efectivo en menos de un año. Comprende las existencias (materias primas, productos terminados), los deudores comerciales (facturas pendientes de cobro), las inversiones financieras a corto plazo, el efectivo (caja y bancos) y las periodificaciones a corto plazo. El activo corriente es la base para calcular los ratios de liquidez.
Estructura del Balance: Patrimonio Neto y Pasivo
Patrimonio neto — Los fondos propios de la empresa: capital social (aportaciones de los socios), reservas (beneficios retenidos de ejercicios anteriores) y resultado del ejercicio (beneficio o pérdida del año en curso). El patrimonio neto es el residuo tras descontar todas las deudas del activo total, y su nivel determina la solvencia a largo plazo.
Pasivo no corriente — Deudas con vencimiento superior a un año. Típicamente incluye préstamos bancarios a largo plazo y otros pasivos no corrientes (deudas con empresas del grupo, provisiones a largo plazo). Junto con el patrimonio neto, constituye la financiación permanente de la empresa.
Pasivo corriente — Deudas con vencimiento inferior a un año. Incluye deudas con entidades de crédito a corto plazo, acreedores comerciales (facturas pendientes de pago a proveedores) y otras deudas a corto plazo (deudas con Hacienda, Seguridad Social, remuneraciones pendientes). El pasivo corriente es el denominador de los ratios de liquidez.
La ecuación fundamental del balance siempre se cumple: Activo = Patrimonio Neto + Pasivo. Si el balance no cuadra, hay un error contable que debe corregirse antes de calcular cualquier ratio.
Estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
La PyG del PGC para pymes tiene una estructura escalonada que permite identificar el resultado en cada nivel de la actividad empresarial:
- Cifra de negocios — Ingresos por la actividad principal de la empresa.
- Aprovisionamientos — Compras de materias primas y mercaderías (valor negativo).
- Gastos de personal — Sueldos, salarios y cargas sociales (valor negativo).
- Otros gastos de explotación — Alquileres, suministros, servicios profesionales (valor negativo).
- Amortización del inmovilizado — Depreciación de activos fijos (valor negativo).
- Resultado de explotación — Beneficio o pérdida de la actividad operativa.
- Ingresos y gastos financieros — Intereses cobrados y pagados.
- Resultado antes de impuestos — Beneficio antes del Impuesto de Sociedades.
- Impuesto sobre beneficios — Cuota del IS (valor negativo si hay beneficio).
- Resultado del ejercicio — Beneficio o pérdida neta final.
Diferencias con el PGC normal
El PGC normal desglosa muchas más partidas. En el activo no corriente aparecen inversiones inmobiliarias, activos por impuesto diferido y deudores a largo plazo como categorías separadas. En la PyG, el PGC normal distingue entre variación de existencias de productos terminados y en curso, trabajos realizados por la empresa para su activo, imputación de subvenciones y excesos de provisiones como líneas independientes. Para la mayoría de pymes, estas partidas son cero o tienen importes inmateriales, por lo que el PGC simplificado es más que suficiente.
Conclusión
Dominar la estructura del Balance y la PyG según el PGC es el requisito previo para cualquier análisis financiero riguroso. Cada partida alimenta uno o varios ratios, y un error en la clasificación contable se arrastra a todos los indicadores. El asesor que entiende esta estructura puede identificar rápidamente dónde están los problemas de su cliente y proponer soluciones con base numérica.